Wedstrijdreglement en voorwaarden Mega Verkleedfeest

1. Algemeen

1.1. De wedstrijd wordt georganiseerd door:

Plopsa NV, Plopsa Station Antwerp NV, alle voormelde entiteiten met zetel gevestigd te 8660 Adinkerke-De Panne, De Pannelaan 68; Plopsa  SRL, met zetel gevestigd te 4970 Stavelot, Coo 4 en Plopsa BV, met zetel gevestigd te 7751 SH Dalen, Reindersdijk 57.

Hierna de ‘Organisator’ genoemd.

1.2. De Organisator organiseert een wedstrijd ter gelegenheid van het “Mega Verkleedfeest” van 1 mei 2025 tot en met 4 mei 2025 (hierna de “Wedstrijd). Dit wedstrijdreglement legt de modaliteiten en voorwaarden van de wedstrijd vast. Enkel wie dit reglement in zijn geheel aanvaardt, kan geldig deelnemen.

1.3. Indien een bepaling van dit reglement ongeldig of onafdwingbaar zou worden verklaard, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid of afdwingbaarheid van de andere bepalingen.

2. Wie mag deelnemen

2.1. In principe kan iedereen deelnemen aan de Wedstrijd, met uitzondering van medewerkers van de Organisator of personen die op hetzelfde adres woonachtig zijn als de medewerker de Organisator.

2.2. Binnen een gezin, dat wil zeggen personen die op hetzelfde adres wonen, kan slechts één lid een prijs winnen in het kader van dezelfde wedstrijd.

3. Termijn

3.1. De Wedstrijd loopt van 1 mei 2025 tot en met 4 mei 2025.

4. Deelname en wedstrijdverloop

4.1. Het Mega Verkleedfeest wordt georganiseerd in volgende parken: Plopsaland De Panne, Plopsaland Ardennes, Plopsa Indoor Coevorden, Plopsa Station Antwerp en Plopsa Indoor Hasselt.

4.2. Tijdens het Mega Verkleedfeest (1 mei 2025 tot en met 4 mei 2025) worden per kalenderdag verschillende bezoekers geselecteerd in de deelnemende themaparken. Tijdens het Mega Verkleedfeest loopt een officiële fotograaf rond in het park of zullen Plopsa-medewerkers ter observatie aanwezig zijn, op zoek naar de meest uitbundig verklede Studio 100-fans. Iedere bezoeker die verkleed is als een herkenbaar Studio 100-figuur of één Studio 100-accessoire aan heeft en naar Plopsaland De Panne komt, maakt kans om geselecteerd te worden. Indien de bezoeker wordt aangesproken door de fotograaf of medewerker, ontvangt men een herkenbare button en is automatisch geselecteerd  en maakt men kans om de prijs te winnen.

4.3. Enkel deelnames die binnen het wedstrijdmoment vallen, zoals beschreven in artikel 3 van dit wedstrijdreglement, komen in aanmerking om te winnen. Noch de Organisator, medeorganisator  noch een ander bedrijf of persoon kan verantwoordelijk gesteld worden bij verlies van gegevens.  

4.4. Ingeval van misbruik, misleiding of bedrog behoudt de Organisator zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer en zonder compensatie van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten.  

5. Hoe wordt de winnaar bepaald

5.1. In Plopsaland de Panne worden elke dag van het Mega Verkleedfeest drie winnaars  gekozen uit de genomineerden. In Plopsaland Ardennes, Plopsa Indoor Coevorden, Plopsa Station Antwerp en Plopsa Indoor Hasselt wordt dagelijks 1 winnaar geselecteerd.

5.2. De prijsuitreiking vindt dagelijks plaats op een aangekondigd tijdstip en plaats. Om de prijs te kunnen winnen, moeten de genomineerden persoonlijk aanwezig zijn. Indien niet, dan vervalt de prijs en wordt een nieuwe winnaar gekozen.

5.3. Een Event-verantwoordelijke beslist op basis van de originaliteit van de outfit de uiteindelijke winnaar(s).

6. Prijzen

6.1. Aan de wedstrijd zijn volgende prijzen verbonden:

• Één overnachting in het Plopsaland Theater Hotel voor 4 personen. Dit omvat: toegang tot Plopsaland De Panne (dag aankomst + dag vertrek), toegang tot Plopsaqua De Panne (dag aankomst + dag vertrek), parking. Belangrijk: de winnaar moet zelf de toeristenbelasting betalen van € 2,50 incl. BTW per persoon per nacht.
• UITSLUITEND VOOR BEZOEKERS VAN PLOPSALAND DE PANNE: 2 overnachtingen in Plopsaland Village voor 4 personen in een Comfort Cottage (villa Deauville). Dit omvat, toegang tot Plopsaland De Panne gedurende het verblijf, toegang tot Plopsaqua De Panne gedurende het verblijf, parking. Belangrijk: de winnaar moet zelf de toeristenbelasting betalen van € 2,50 incl. BTW per persoon per nacht.
• UITSLUITEND VOOR BEZOEKERS VAN PLOPSALAND DE PANNE: 2 overnachting in de Studio 100 Chalet (Plop Chalet) voor 4 personen. Dit omvat, toegang tot Plopsaland De Panne gedurende het verblijf, toegang tot Plopsaqua De Panne gedurende het verblijf, parking. Belangrijk: de winnaar moet zelf de toeristenbelasting betalen van € 2,50 incl. BTW per persoon per nacht.

6.2. Overnachtingen kunnen worden geboekt op een moment naar keuze, doch uiterlijk voor 1 januari 2026 (m.u.v. de schoolvakanties). Iedere reservering is onder voorbehoud van beschikbaarheid en dient rechtstreeks via Plopsa te worden vastgelegd.

6.2. De gewonnen prijs is persoonlijk, kan niet omgeruild worden, noch uitgekeerd in contanten.

6.3. Elke winnaar ontvangt tijdens de uitreiking een Plopsa-voucher. Met die voucher is het mogelijk om via contactopname met het marketing-team (marketing@plopsa.be) hun prijzen te verzilveren.

7. Aansprakelijkheid

7.1. Elke aansprakelijkheid vanwege de Organisator, de bij de wedstrijd betrokken derden, hun aangestelden, lasthebbers of medewerkers tegenover de deelnemers aan de wedstrijd is uitgesloten. De organisator aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor enige onsuccesvolle poging om deel te nemen aan de wedstrijd. Dit houdt in het bijzonder, maar niet uitsluitend, in: aansprakelijkheid voor technische onderbrekingen, vertragingen in het ontvangen of versturen van e-mails, verlies of beschadiging van gegevens tijdens of na de transmissie, uitsluitingen van de wedstrijd.

7.2. De Organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen wegens redenen buiten hun wil of wegens overmacht, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkoming ten aanzien van de deelnemers. De Organisator kan daarvoor niet verantwoordelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten of technische problemen (waaronder bv. e-mailcommunicatie) kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting of aansprakelijkheid dan ook vanwege/ lastens de Organisator.  

7.3. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden indien de wedstrijd en de voorziene prijzen gedeeltelijk gewijzigd, verlengd, ingekort, uitgesteld of geannuleerd wordt omwille van overmacht (bijvoorbeeld maar niet beperkt tot pandemie). De Organisator neemt in dit kader soeverein alle beslissingen die zij passend acht.

7.4. De Organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.

7.5. Als het verloop van deze wedstrijd door een technisch incident verstoord zou worden, zal de Organisator alles in het werk stellen om deze storende effecten te neutraliseren. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig nadeel dat zou voortvloeien uit deze technische incidenten. De beslissing van de Organisator en de uitslag zijn onherroepelijk en bindend.

7.6. De Organisator is niet aansprakelijk voor incidenten die zouden voortkomen uit het aanvaarden van de prijs door de winnaar. De Organisator kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor enig gebrek in de prijs of indien de prijs niet voldoet aan de gecreëerde verwachtingen.

7.7. De uitsluiting of beperking van de aansprakelijkheid van de Organisator in dit artikel doet geen afbreuk aan het feit dat de Organisator in alle geval aansprakelijk zal zijn voor haar opzettelijk handelen of zware fout of die van haar medewerkers of lasthebbers of voor de niet uitvoering van haar voornaamste verplichtingen onder de wedstrijd.

7.8. Geschillen met betrekking tot de wedstrijd zullen worden beslecht door de Organisator. De genomen beslissingen zijn definitief en bindend, en geen enkele deelnemer heeft het recht op herziening of beroep.

8. Persoonsgegevens

8.1. De organisator verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

8.2.Elke Deelnemer heeft het recht om toegang te krijgen tot de gegevens die op deze betrekking heeft en om deze te wijzigen of te laten verwijderen. Personen die het recht uitoefenen hun gegevens te laten verwijderen vóór het einde van de wedstrijd worden verondersteld af te zien van deelname. Als de deelnemer daarmee akkoord gaat, kan deze nieuws/mailing ontvangen van de Organisator.

8.3. De gegevens worden nooit doorgegeven aan derden, uitgezonderd voor de eventuele afhandeling van de bezorging van de prijs die de deelnemer won of indien de deelnemer daarmee akkoord gaat aan de deelnemende partners van de organisator voor nieuws/mailing. In dat geval worden je gegevens louter met dat doeleinde door de derde partij verwerkt en niet langer dan nodig hiervoor bewaard.

8.4. De deelname aan deze wedstrijd en de directe of indirecte aanvaarding van een prijs, impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van het verzamelen, registreren en opslaan van hun persoonlijke gegevens, noodzakelijk voor het beheer van de wedstrijden. De winnaars doen afstand van alle mogelijke rechten die een wet of enige andere dwingende bepaling hen hier¬rond toekent.

8.5. BELANGRIJK Deelnemers (of hun ouders/voogd) gaan er door hun deelname mee akkoord dat zij met foto en  naam kunnen verschijnen op de schermen binnen het themapark, de website en andere online kanalen (zoals YouTube, Facebook…), alsook in de geschreven pers, alsook gefilmd kunnen worden voor een (televisie)reportage over de Wedstrijd.

9. Medeorganisatoren

9.1. Indien de Wedstrijd samen met een of meerdere partijen wordt georganiseerd, dienen de bepalingen van dit reglement waarin sprake is van de Organisator worden gelezen als verwijzend naar zowel de Organisator als de medeorganisator(en).

10. Aanvaarding wedstrijdreglement

10.1. Door deel te nemen aan deze online wedstrijd aanvaardt de deelnemer het wedstrijdreglement en alle beslissingen die de Organisator in verband met de wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.

10.2. Indien zulks vereist is, kan de Organisator dit wedstrijdreglement aanpassen.

11. Contact

Bij vragen of problemen i.v.m. de wedstrijd kunnen geïnteresseerden terecht bij info@plopsa.be.