Huishoudelijk reglement housing voor Plopsa-medewerkers
1. ALGEMEEN
1.1. De regels in dit reglement zijn van toepassing op vaste- of seizoensgebonden medewerkers of jobstudenten die werkzaam zijn bij Plopsa (hierna: de personeelsleden) die tijdens hun dienstverband verblijven in één van de accommodaties van Plopsa (waaronder maar niet beperkt tot: Plopsaland Base Camp, gelegen te Duinhoekstraat 101, 8660 De Panne, Residentie De Biekorf gelegen te Duinhoekstraat 15, 8660 De panne en de woning gelegen te Duinhoekstraat 35, 8660 De Panne).
Plopsa omvat volgende entiteiten als werkgever: Plopsa NV, Plopsa Station NV, Plopsa Village NV, Plopsa Hotel NV, Plopsa SRL, Plopsaqua Hannut-Landen SRL, Plopsa BV en Holiday Park GmbH.
1.2. Het verblijf wordt door Plopsa aan haar personeelsleden aangeboden tegen een vergoeding van 8 EUR/nacht voor een overnachting in een gedeelde kamer (i.e. met meerdere personen op 1 kamer) of 11 EUR/nacht voor een overnachting in een éénpersoonskamer in één van de accommodaties van Plopsa. Voor een overnachting in een tent op Plopsa Base Camp is een vergoeding van 4 EUR/nacht verschuldigd door het personeelslid. De vermelde nachtprijs is exclusief eventuele bijkomende kosten en vergoedingen, zoals verder in dit reglement vermeld.
1.3. Alle personeelsleden dienen de zedelijkheid en de openbare rust in acht te nemen. De personeelsleden dienen niet-aanstootgevende en aangepaste kledij te dragen in de gezamenlijke ruimtes van de accommodaties die ter beschikking worden gesteld (vb. tuin, terras, eetruimte, keuken, …). De personeelsleden dienen te allen tijde identificeerbaar te zijn.
1.4. Elk personeelslid is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door zijn doen of nalaten. Elke schade geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding gelijkwaardig aan de herstellings- en/of vervangkosten. Iedere veroorzaakte schade dient ter kennis te worden gebracht aan de verantwoordelijke van de accommodatie waarin het personeelslid verblijft. Moedwillig veroorzaakte schade heeft de verwijdering uit de accommodatie tot gevolg (zie 10), zonder afbreuk te doen aan andere verhaalrechten van Plopsa verbonden aan de arbeidsovereenkomst die werd afgesloten met het personeelslid.
1.5. Het verblijf is uitsluitend voor persoonlijk gebruik en mag niet worden gedeeld met partners, familieleden of andere gezinsleden. De accommodatie is bedoeld voor tijdelijk gebruik door het personeel zelf en mag niet als permanente woonruimte worden gebruikt.
1.6. Naast de bepalingen van dit huisreglement blijven de kampeerreglementen van de verschillende verblijfsentiteiten van Plopsa van toepassing op het gebruik van de accommodaties (indien van toepassing). In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van het huisreglement en de campingreglementen, prevaleren de bepalingen van dit huisreglement.
2. ORDE EN RUST
2.1. Het is verboden andere personeelsleden en eventuele bezoekers van personeelsleden lastig te vallen en/of personeelsleden van Plopsaland Base Camp of een andere verblijfsentiteit van Plopsa te beletten hun job uit te oefenen of lastig te vallen.
2.2. Het is verboden agressie te uiten of enige vorm van grensoverschrijdend gedrag te vertonen naar andere personeelsleden en eventuele bezoekers van personeelsleden, alsook naar personeelsleden van Plopsaland Base Camp of een andere accommodatie van Plopsa.
2.3. Het gebruik van radio’s, tv’s, boxen, andere toestellen en speeltuigen mag de andere personeelsleden die verblijven in de accommodatie niet storen. Geluidsinstallaties kunnen enkel in de accommodatie gebruikt worden en mogen geen buren storen. Na 22u gaat de algemene stilte van kracht.
2.4. Feesten en evenementen met (luide) muziek die geluidshinder veroorzaken, zijn eveneens ten strengste verboden in de accommodaties.
2.5. Iedereen wordt geacht om de rust en het groen in en rond de accommodatie te respecteren.
3. VEILIGHEID EN GEZONDHEID
3.1. In het belang van de veiligheid zijn volgende niet-limitatief opgesomde handelingen ten strengste verboden:
- Roken in ALLE ruimtes van de accommodatie waarin het personeelslid verblijft en op andere plaatsen waar een rookverbod is aangeplakt. Voorgaande geldt eveneens voor een elektronische sigaret.
- Overmatig en buitensporig gebruik van alcohol, alsook het aanzetten tot het (overmatig) gebruik van alcohol;
- Vuurwerk, wapens, messen of ander explosief materiaal in de accommodatie binnen te brengen of te verhandelen;
- Drugs in de accommodatie binnen te brengen en/of drugs te verbruiken of te verhandelen in de accommodatie, alsook zich aan te bieden op de werkpost in een toestand van drugsintoxicatie, of zelfs een poging te doen om anderen aan te zetten tot het gebruik daarvan;
- Handel te drijven in de accommodatie;
- Drukwerk of gelijkaardige biljetten te verspreiden of aan te plakken, of opiniepeilingen te houden zonder voorafgaande toestemming van Plopsa;
- Voorwerpen te ontvreemden of te beschadigen die eigendom zijn van Plopsa, andere verblijvende personeelsleden, hun bezoekers of anderen;
- Vandalisme van welke aard ook te plegen of zich schuldig te maken aan bendevorming op de terreinen van Plopsa;
- Toespraken te houden, propaganda te voeren, lidgeld te innen, geldinzamelingen te doen of voorwerpen gratis te bedelen, te ruilen of te koop aan te bieden op de terreinen van Plopsa, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Plopsa.
- Gevaarlijk gedrag te vertonen voor zichzelf of voor anderen;
- Drones te laten opstijgen of te laten landen op en rond de terreinen van Plopsa, tenzij hiervoor een uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring werd gegeven door Plopsa;
- Personen van lichte zeden binnen te brengen in de accommodatie. Elke vorm van prostitutie is verboden;
- Aan de accommodatie een kampvuur te maken. Barbecueën is niet toegelaten.
- Het zonder voorafgaande toestemming meebrengen en gebruiken van huishoudelijke-/ elektrische apparaten zoals maar niet beperkt tot: microgolfovens, kookplaten, koelkasten, airconditioners, elektrische verwarmingsapparaten, waterkokers, diepvriezers, wasmachines, droogkasten of andere toestellen die een aanzienlijk energieverbruik en/of veiligheidsrisico met zich meebrengen. Voor de accommodaties gevestigd in Plopsaland Base Camp geldt echter een absoluut verbod op het gebruik en meebrengen van dergelijke apparaten, ongeacht toestemming.
4. BEZOEKERS
4.1. Het is toegelaten voor personeelsleden om bezoekers te ontvangen in de accommodatie waarin ze verblijven. Plopsa rekent op het gezond verstand van ieder personeelslid om het aantal bezoekers steeds af te stemmen met de andere bewoners van de accommodatie, rekening houdend met de ruimte die ter beschikking is. Het is belangrijk dat het verblijf van bezoekers geen overlast veroorzaakt voor andere bewoners en de rust en orde in de accommodatie niet verstoort. Houd rekening met de gemeenschappelijke ruimtes en respecteer de privacy van collega’s. Indien nodig behoudt Plopsa zich het recht voor om in te grijpen en passende maatregelen te nemen om een harmonieuze leefomgeving te waarborgen.
4.2. Het is strikt verboden voor personeelsleden om bezoekers te laten overnachten in de accommodatie waarin zij verblijven en dit om de veiligheid en privacy van alle medewerkers te waarborgen.
4.3. Het is evenwel uitdrukkelijk verboden de accommodatie waar het personeelslid verblijft, onder te verhuren.
5. (HUIS)DIEREN
5.1. Om hygiënische redenen en om allergische reacties of andere gezondheidsproblemen bij medewerkers te voorkomen, is het strikt verboden om huisdieren mee te brengen of te houden in de accommodatie.
6. SANITAIR EN HYGIËNE
6.1. Het is verboden zijn/haar sanitaire behoefte te doen op plaatsen die daartoe niet zijn bestemd.
6.2. De sanitaire installaties dienen na gebruik proper te worden achtergelaten. Wasbakken dienen na gebruik gereinigd te worden. Haren en scheermesjes dienen in de vuilbakken gedeponeerd te worden. Het is verboden om andere voorwerpen dan toiletpapier in de toiletten te werpen. Maandverbanden, tampons dienen in de daartoe voorziene sanitaire vuilbakjes gedeponeerd te worden.
6.3. In het geval personeelsleden verblijven op de camping Plopsaland Base Camp en gebruik maken van de gemeenschappelijke sanitaire installaties, moet rekening worden gehouden met de openingsuren van de sanitaire installaties, dewelke soeverein door de verantwoordelijke voor Plopsaland Base Camp worden bepaald.
7. ONGEVALLEN EN EVACUATIE
7.1. Bij ernstige ongevallen of kwetsuren dienen de hulpdiensten onmiddellijk te worden verwittigd, alsook de Plopsa-verantwoordelijke voor de accommodatie waarin het personeelslid verblijft.
7.2. Bij brand dienen de richtlijnen van de aanwezige Plopsa-medewerkers of de ordediensten strikt en zonder discussie te worden gevolgd.
7.3. Bij evacuatie van (een gedeelte) van de accommodatie is het opnieuw betreden van de accommodatie niet toegelaten zonder toelating van de Plopsa-verantwoordelijke van de accommodatie waarin het personeelslid verblijft.
8. WAARDEVOLLE VOORWERPEN
8.1. Elk personeelslid is verantwoordelijk voor zijn/haar bezittingen. Plopsa is niet aansprakelijk voor het zoek raken of ontvreemding van (waardevolle) goederen. Plopsa kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, schade of ongeval van of met verloren voorwerpen.
8.2. Bij verlies van de toegangssleutel tot de accommodatie zal een administratieve kost worden aangerekend van 30,00 EUR. Verlies of diefstal van de toegangssleutel wordt onmiddellijk gemeld aan de Plopsa-verantwoordelijke van de accommodatie waar het personeelslid verblijft.
9. NUTSVOORZIENINGEN
9.1. Plopsa verwacht van haar personeelsleden zuinig om te gaan met water en energie. Op deze manier kunnen maximale inspanningen worden geleverd om gezamenlijk het milieu te sparen.
9.2. Schade veroorzaakt aan de leidingen in het algemeen, alsook schade die voortvloeit uit een slecht onderhoud is voor de verantwoordelijkheid van het verblijvende personeelslid.
9.3. Uit veiligheidsoverwegingen of voor het uitvoeren van dringende herstellingen, heeft de Plopsa-verantwoordelijke voor de accommodatie waar het personeelslid verblijft steeds het recht om de toevoer van de nutsvoorzieningen stop te zetten.
9.4. Het is uitdrukkelijk verboden de verdeelkasten of andere infrastructuur en/of installaties te openen.
9.5. Lekkende kranen worden geacht onmiddellijk hersteld te worden. Het personeelslid stelt onmiddellijk na de vaststelling van het lek de Plopsa-verantwoordelijke daarvan in kennis.
10. NIET – RESPECTEREN HUISREGELS
10.1. Personeelsleden dienen zich te houden aan de huisregels zoals opgesomd in dit huisreglement van Plopsa. Bij overtreding kunnen door Plopsa proportionele maatregelen worden getroffen, zoals bijvoorbeeld maar niet beperkt tot: een waarschuwing, tijdelijke schorsing van het verblijf of beëindiging van het recht om gebruik te maken van de accommodatie, en dit zonder afbreuk te doen aan andere verhaalrechten van Plopsa verbonden aan de arbeidsovereenkomst die werd afgesloten met het personeelslid.
10.2. Om de veiligheid van alle personeelsleden te kunnen garanderen doch ook om de naleving van dit reglement te kunnen controleren, dient de Plopsa-verantwoordelijke voor de accommodatie waarin het personeelslid verblijft of een door hem aangestelde persoon, toegang te hebben tot de accommodatie. De Plopsa-verantwoordelijke zal zich niet op onredelijke tijdstippen toegang kunnen verschaffen tot de accommodatie, behoudens uitzonderlijke gevallen.
10.3. Alle personeelsleden die verblijven in één van de accommodaties van Plopsa, zijn ertoe gehouden de bepalingen van dit reglement strikt na te leven. De Plopsa-verantwoordelijke van de accommodatie waar de personeelsleden verblijven kan een personeelslid die een inbreuk maakt op de bepalingen in dit reglement verwijderen uit de accommodatie mits een aangetekend schrijven of kennisgeving bij deurwaardersexploot, te betekenen aan de andere partij, zonder een opzeggingstermijn in acht te moeten nemen en zonder enige vorm van schadevergoeding verschuldigd te zijn.
10.4. Indien een onmiddellijke verwijdering noodzakelijk is, volgens de discretionaire mening van de Plopsa-verantwoordelijke, zal de verantwoordelijke de nodige maatregelen daartoe kunnen nemen en indien nodig de politiediensten inschakelen. Daartegen is geen verhaal mogelijk.