1. Organisation
La Plopsa Run est organisée par Plopsa SA et se déroule au Plopsaland Resort Belgium à La Panne le 7 novembre 2026.
2. Inscription et participation
L’inscription s’effectue en ligne et n’est définitive qu’après paiement intégral. L’inscription est personnelle et non transférable, sauf via un changement de nom officiel conformément aux présentes conditions. La Plopsa Run n’est pas incluse dans un billet d’entrée ou un abonnement à Plopsaland Belgium et nécessite un ticket distinct. Les participants doivent respecter les conditions d’âge propres à chaque distance : Bumba Kids Run (de 4 à 12 ans, avec accompagnement obligatoire d’un adulte), Maya Run (à partir de 10 ans) et Samson Run (à partir de 14 ans).
3. Prix et services inclus
La participation donne droit à la course choisie, à une médaille de finisher et, le cas échéant, au chronométrage et aux ravitaillements tels que décrits pour chaque distance. Les autres produits ou services, tels que l’accès au parc, l’hébergement, le parking et les casiers, ne sont pas inclus sauf mention contraire explicite.
4. Paiement, annulation et modifications
Toute inscription est définitive et ne peut être ni annulée ni modifiée. Aucun remboursement des frais d’inscription n’est possible, sauf disposition légale contraire. En cas de force majeure, notamment des conditions météorologiques extrêmes, des raisons de sécurité ou des décisions des autorités, l’organisation peut adapter, reporter ou annuler l’événement sans obligation de remboursement.
5. Responsabilité
La participation se fait entièrement aux risques du participant. L’organisation ne peut être tenue responsable des blessures corporelles, accidents, pertes, dommages ou vols de biens personnels. Les participants sont responsables de leur préparation physique en fonction de leur condition et de leur âge. Les parents ou accompagnateurs assument cette responsabilité pour les participants mineurs.
6. Santé
Le participant déclare être en bonne condition physique pour participer à l’événement. En cas de doute, il est recommandé de consulter un médecin. L’organisation se réserve le droit de refuser une participation si la sécurité est compromise.
7. Sécurité et comportement
Les participants doivent respecter strictement toutes les instructions de l’organisation et de son personnel et suivre correctement le parcours. Tout comportement antisportif, dangereux ou perturbateur peut entraîner une exclusion sans remboursement. Tous les participants doivent également respecter le règlement en vigueur de Plopsaland Belgium.
8. Parcours et horaires
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les distances, les heures de départ ou le programme si nécessaire. Le chronométrage n’est applicable qu’aux distances indiquées.
9. Retrait du dossard
Lors du retrait du dossard, une pièce d’identité valide doit être présentée. Les informations figurant sur la pièce d’identité doivent correspondre aux données de l’inscription.
10. Images et vidéos
Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant l’événement. En participant, le participant autorise l’utilisation de ces images à des fins de communication et de promotion de Plopsa.
11. Vie privée
Les données personnelles sont traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et utilisées exclusivement pour l’organisation de la Plopsa Run et les communications qui s’y rapportent.
12. Bonne cause
Une partie des recettes de la Plopsa Run sera reversée à Make-A-Wish. L’organisation détermine les modalités de cette contribution.
13. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit belge. Tout litige relève de la compétence des tribunaux compétents.