1. Organisatie
De Plopsa Run wordt georganiseerd door Plopsa nv en vindt plaats in het Plopsaland Resort Belgium te De Panne op 7 november 2026.
2. Inschrijving en deelname
Inschrijving gebeurt online en is pas definitief na volledige betaling. De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij via een officiële naamswijziging zoals bepaald in deze voorwaarden. De Plopsa Run is niet inbegrepen in een toegangsticket of abonnement voor Plopsaland Belgium en vereist een apart ticket. Deelnemers dienen te voldoen aan de leeftijdsvoorwaarden per afstand: Bumba Kids Run (4 tot 12 jaar, met verplichte begeleiding door één volwassene), Maya Run (vanaf 10 jaar) en Samson Run (vanaf 14 jaar).
3. Prijzen en inbegrepen diensten
Deelname geeft recht op deelname aan de gekozen afstand, een finishermedaille en, indien van toepassing, tijdsregistratie en bevoorrading zoals beschreven per afstand. Andere producten of diensten, zoals parktoegang, overnachting, parking en lockers, zijn niet inbegrepen tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
4. Betaling, annulatie en wijzigingen
Een inschrijving is definitief en kan niet worden geannuleerd of gewijzigd. Terugbetaling van het inschrijvingsgeld is niet mogelijk, behalve indien wettelijk anders bepaald. Bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, veiligheidsredenen of beslissingen van overheden, kan de organisatie het evenement aanpassen, verplaatsen of annuleren zonder verplichting tot terugbetaling.
5. Aansprakelijkheid
Deelname gebeurt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels, ongevallen, verlies, schade of diefstal van persoonlijke bezittingen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een aangepaste en verantwoorde voorbereiding in functie van hun fysieke conditie en leeftijd. Ouders of begeleiders dragen hierin de verantwoordelijkheid voor minderjarige deelnemers.
6. Gezondheid
De deelnemer verklaart in goede fysieke conditie te verkeren om deel te nemen aan het evenement. Bij twijfel wordt aangeraden een arts te raadplegen. De organisatie behoudt zich het recht voor deelname te weigeren indien de veiligheid in het gedrang komt.
7. Veiligheid en gedrag
Deelnemers dienen alle instructies van de organisatie en medewerkers strikt op te volgen en het parcours correct te volgen. Onsportief, gevaarlijk of storend gedrag kan leiden tot uitsluiting zonder terugbetaling. Alle deelnemers dienen zich tevens te houden aan het geldende parkreglement van Plopsaland Belgium.
8. Parcours en timing
De organisatie behoudt zich het recht voor het parcours, de afstanden, starttijden of het programma te wijzigen indien nodig. Tijdsregistratie is enkel van toepassing op de aangeduide afstanden.
9. Afhalen van het borstnummer
Bij het afhalen van het borstnummer dient een geldig identiteitsbewijs te worden voorgelegd. De gegevens op het identiteitsbewijs moeten overeenkomen met de gegevens van de inschrijving.
10. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor communicatie- en promotiedoeleinden van Plopsa.
11. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de Plopsa Run en communicatie hieromtrent.
12. Goede doel
Een deel van de opbrengst van de Plopsa Run wordt geschonken aan Make-A-Wish. De organisatie bepaalt de modaliteiten van deze bijdrage.
13. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen vallen onder de bevoegde rechtbanken.